Protegiendo archivos del Office 2007 con una contraseña

Para realizar la protección de un archivo Office con contraseña primeramente se debe ejecutar el archivo, (puede ser un archivo de texto, una planilla, etc.) después cliquee sobre el Botón de Office

 

Ahora vaya a Preparar / Cifrar Documento

En la ventana que se abre, coloque la contraseña deseada para el documento, después repita la contraseña en la ventana de confirmación

Guarde el archivo, ahora su archivo solo podrá ser ejecutado si se pone la misma contraseña.

Para quitar la contraseña, abra el archivo utilizando la contraseña que le puso al documento y repita el camino Botón Office / Preparar / Cifrar Documento

 

Observe que el icono de la función cifrar documento está marcada (con una franja amarilla al fondo), cuando cliquee sobre ella una nueva ventana se abrirá, remueva la contraseña y cliquee en botón Aceptar, ahora es solo guardar las modificaciones.

 Observación:

Esa propiedad puede ser utilizada también en el Office 2003.

A modo ilustrativo vea la foto del archivo de ayuda del Word 2003.

 

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Sepa cuál es la cantidad de palabras y letras de su texto

Si, por algún motivo, necesita saber la cantidad de palabras o de letras que contiene su texto, solo tiene que hacer lo siguiente: 

• - En el Word 2003, vaya a menú Herramientas y haga clic en la opción Contar palabras;
• - En el Word 2007, haga clic en la ficha Revisar, clic en el grupo Revisión, clic en Contar palabras

 Note que, con este procedimiento, Word exhibirá una ventana que informa la cantidad de páginas, la cantidad de caracteres (con o sin espacio), la cantidad de párrafos y la cantidad de líneas. Si lo que necesita es que muestre apenas las informaciones de un trecho del texto, basta seleccionarlo y repetir el procedimiento. Al hacer eso, el recurso Contar palabras mostrará apenas los datos del trecho seleccionado.

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Cómo hacer para poder abrir documentos de Office 2007 en computadoras antiguas y en Office 2003

En esta nueva versión de Microsoft Office 2007, Microsoft incorporó una “X” al final de la extensión de los productos de la línea Office, ahora el Word termina en .docx, Excel en .xlsx..

En e Word 2007, este nuevo formato basado en XML, un estándar promovido por Microsoft y que genera documentos más compactos, es un lenguaje que se usa para crear documentos estructurados de forma jerárquica, siendo fácil de interpretar y factible como medio de transferencia de información entre distintas aplicaciones incluso cuando éstas funcionan en sistemas operativos distintos.

Pero el problema es que computadoras antiguas que utilizan el Office 2003 o anterior no pueden abrir estos archivos. Si tiene el Office 2003, solo necesita hacer el Download del Paquete de Compatibilidad de Microsoft Office, haciendo clic aquí (pero para esto su Office tiene que ser original).

Para quien no tiene el Office instalado, puede bajar el Visualizador de documentos de Word y el Visualizador de documentos de PowerPoint.

Si ninguna de estas opciones le sirvió para visualizar sus documentos existe esta otra que es muy interesante, ThinkFree, paquete ofimático que ofrece compatibilidad total con el paquete Office.

 

Tiene idéntica apariencia al Office de Microsoft, le permite almacenar 1GB de archivos en Internet, para que sean alterados desde cualquier computadora, con solo utilizar su login y contraseña

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