Para realizar la protección de un archivo Office con contraseña primeramente se debe ejecutar el archivo, (puede ser un archivo de texto, una planilla, etc.) después cliquee sobre el Botón de Office

 

Ahora vaya a Preparar / Cifrar Documento

En la ventana que se abre, coloque la contraseña deseada para el documento, después repita la contraseña en la ventana de confirmación

Guarde el archivo, ahora su archivo solo podrá ser ejecutado si se pone la misma contraseña.

Para quitar la contraseña, abra el archivo utilizando la contraseña que le puso al documento y repita el camino Botón Office / Preparar / Cifrar Documento

 

Observe que el icono de la función cifrar documento está marcada (con una franja amarilla al fondo), cuando cliquee sobre ella una nueva ventana se abrirá, remueva la contraseña y cliquee en botón Aceptar, ahora es solo guardar las modificaciones.

 Observación:

Esa propiedad puede ser utilizada también en el Office 2003.

A modo ilustrativo vea la foto del archivo de ayuda del Word 2003.

 

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